Assistant administratif viabilité logistique en alternance (F/H)

Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d’autoroutes, des maitres d’ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.

Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous !

Nous recherchons notre 

Assistant administratif viabilité logistique en alternance (F/H)

Au sein du District du Val de l’Isère, vous assistez le Responsable Viabilité Logistique (RVL) dans les tâches administratives.

VOS MISSIONS 

Viabilité opérationnelle

·        Coordination et diffusion des programmes d’activité aux Chefs d’Equipe, et du planning prévisionnel des balisages au PC de circulation

·        Tenue des tours de service et des absences,

·        Saisie dans l’application « Viabilité Hivernale »,

·        Réalisation de rapports de synthèse sur certains projets,

·        PLANCHA : saie des balisages et des tâches récurrentes sous couvert du RVL et du RSV.

Viabilité administratif

·        Gestion des documents viabilité (procédures, suivis, tableaux de bord…) et le classement,

·        Mise en forme des dossiers de consultation travaux ou fournitures relatives à la viabilité,

·        Suivi des dossiers accidents, états de préjudice,

·        Collecte et mise en forme des éléments statistiques de la viabilité (horaires, imputations, consommation, balisage, type de travaux…),

·        Suivi des stocks consommables (produits entretien, sel…),

·        Suivi des commandes d’approvisionnement et réception,

·        Accompagnement de la digitalisation de l’ensemble des métiers sur le district.

Travaux / Patrimoine

·        Suivi des budgets travaux sous couvert du Chef de district,

·        Gestion du logiciel DAE,

·        Suivi de l'avancement des inspections patrimoine.

Ressources humaines

·        Planification et suivi des formations,

·        Communication : préparation et diffusion de l'information district sur écran connecté,

Prévention

·        SAR : enregistrement, relance des pilotes, reporting numa prévention,

·        Gestion administrative dans le cadre de la politique prévention.

Environnement

·        Suivi de la consommation hydrocarbure, électrique et d'eau (en collaboration avec les chefs d'atelier et de district).

Divers

·        Réalisation de missions ponctuelles en fonction de l’actualité, telles que participer à l'organisation de Journées Portes Ouvertes.

En l’absence de la Secrétaire de District, vous pouvez être amené à prendre en charge l’accueil et le standard téléphonique, ainsi que la réception et l’envoi du courrier.