Secrétaire Agence F/H

Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d’autoroutes, des maitres d’ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.

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Secrétaire d’Agence F/H

CDI

VOS MISSIONS

En tant que secrétaire de l’agence péage, vous assurez un appui administratif essentiel au bon fonctionnement de l’agence :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers de l’unité.

Vous assurez le suivi rigoureux de divers dossiers liés aux activités de l’agence (activités péage et commercial), et contribuez activement à la gestion du personnel (tours de service, suivi des absences, visites médicales, traitement et saisie d’éléments de paie…).

Véritable relais du service RH, vous participez à la mise en œuvre du plan de formation et accompagnez les encadrants et salariés dans l’application des procédures et règles internes.

Vous êtes également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’organisation des réunions, de la rédaction des comptes rendus et de la préparation de dossiers pour l’ensemble de l’unité.

Votre rigueur vous permet de garantir la fiabilité des données administratives et le respect des délais.

Polyvalent, vous assurez aussi la réalisation de travaux de secrétariat courants.

Vous contribuez au suivi budgétaire de l’agence à travers la gestion des commandes et l’établissement de tableaux de bord.

Enfin, vous pouvez être amené à intervenir ponctuellement sur d’autres sites de l’unité.