Secrétaire de district F/H

Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d’autoroutes, des maitres d’ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.

« APRR est un maitre d’ouvrage reconnu pour ses compétences techniques et son savoir-faire en gestion de patrimoine (environ 3000 sur son réseau). Le budget annuel de plusieurs dizaines de millions d’euros destinés à l’entretien des ouvrages, les 100 et 250 chantiers par an, placent APRR comme l’un des principaux donneurs d’ordre national dans cette activité. »

Venez exprimer vos talents, rejoignez-nous !

Nous recherchons notre

Secrétaire F/H

CDI

VOS MISSIONS

-Vous assurez le secrétariat, le suivi de dossiers et la gestion administrative du personnel, afin d’optimiser le fonctionnement administratif de l’entité.

-Vous assurez le suivi des dossiers confiés en réalisant tous travaux ou actions nécessaires à leur gestion : rassemblement des pièces à fournir, suivi et mise à jour (gestion des accès, gestion documentaire, gestion du dossier habillement, accompagnement de la digitalisation des métiers, etc.)

-Vous assurez l’administration des éléments de paie et la gestion des intérimaires.

-Vous réalisez les travaux de secrétariat et assure l’accueil physique et téléphonique du site.

-Vous participez au suivi du déploiement du plan de formation et accompagnez le processus de recrutement à la demande du service RH.

-Vous assurez l’administration des dossiers des salariés (absences, visites médicales, notes de frais, heures de délégation, maladie, etc.) en saisissant, contrôlant les données s’y rapportant en relation avec le service RH.

- Conseillez et assiste l’encadrement et les salariés dans l’application des règles internes.

- Contrôlez l’exactitude des données et garantit le respect des procédures et des délais impartis.

Vous participez à la gestion des commandes (de l’édition à la gestion des litiges).

Vous participez au suivi du budget de fonctionnement en établissant et en tenant à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire.

Vous organisez et prépare les réunions, rédige les comptes rendus.

Vous pouvez vous voir confier la réalisation de dossiers pour l’ensemble de l’unité.

Vous effectuez l’intérim sur l’autre site de l’unité.