Assistant administratif en alternance (F/H)

Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d’autoroutes, des maitres d’ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.

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Assistant administratif en alternance (F/H)

Sous la responsabilité du chef de secteur, vous assurez le secrétariat, participez à la gestion administrative du personnel et au suivi des engagements de dépenses afin d’optimiser le fonctionnement administratif du secteur.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Vous :

Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) :

• Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal,
• Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …),
• Assurez la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueur,
• Assurer la gestion des demandes de renouvellement des badges de circulation, carte professionnelle et badge professionnel,
• Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle,
• Assurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur,
• Pouvez assurer l’interface entre le service Formation et le personnel du secteur pour l’organisation des formations externes,
• Editez et préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel.
• La mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visite médicale, etc…)

Assurez le secrétariat du secteur:  

• Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez,
• Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du secteur,
• Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés,
• Participez aux réunions du secteur et rédigez les comptes rendus,
• Assurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur.